Informační doložka – zpracování osobních údajů Zákazníka

Informace v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/ 46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen nařízení.

1. Spolusprávci Vašich osobních údajů jsou Andrzej Caparczyk a Mirosław Żelazko, podnikající formou občanského partnerství pod názvem AM PERGOLA SYSTEM Andrzej Caparczyk, Mirosław Żelazko Spółka Cywilna se sídlem v Toszeku (44-180 ) na ul. Wilkowicka 2, REGON: 386987777, NIP: 9691643224 (dále: AM PERGOLA SYSTEM).

2. Každého ze Spolusprávců údajů lze kontaktovat písemně na adresu sídla AM PERGOLA SYSTEM nebo telefonicky na čísle 786 686 686.

3. Vaše údaje budou zpracovávány za účelem uzavření a plnění smlouvy, vystavení faktury, posouzení stížností na neplnění a nesprávné plnění služeb AM PERGOLA SYSTEM, jakož i pro případné reklamace související s neplněním nebo nesprávným plněním z vaší strany závazků vyplývajících ze smluv uzavřených se společností AM PERGOLA SYSTEM.

4. Rozsah zpracovávaných osobních údajů zahrnuje: jméno (jména) a příjmení (příjmení), číslo NIP, číslo REGON, adresa bydliště, adresa sídla společnosti, telefonní číslo, e-mailová adresa, korespondenční adresa, banka číslo účtu, a také jakékoli další údaje poskytnuté v souvislosti s poskytováním služeb AM PERGOLA SYSTEM.

5. V rámci plnění smlouvy je právním základem zpracování Vašich osobních údajů čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. b Nařízení (zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy). V rámci uplatňování nároků ze strany AM PERGOLA SYSTEM je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. f Nařízení, a to z důvodu, že zpracování těchto údajů je nezbytné pro dosažení cílů vyplývajících z oprávněných zájmů AM PERGOLA SYSTEM souvisejících s vymáháním nároků. S ohledem na posuzování Vámi podaných stížností ohledně neplnění a nesprávného plnění smluvních povinností AM PERGOLA SYSTEM je však právním základem pro zpracování osobních údajů čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. f Nařízení (realizace cílů vyplývajících z oprávněných zájmů AM PERGOLA SYSTEM). Vaše osobní údaje jsou zpracovávány také z důvodu, že zpracování těchto údajů je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti uložené AM PERGOLA SYSTEM (t.j. dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení) – a zejména zákonné povinnost vyplývající z ustanovení daňového zákona. Osobní údaje nebudou zpracovávány za jiným účelem, než za jakým byly shromážděny.

6. Vaše údaje mohou být zpřístupněny subjektům zpracovávajícím údaje jménem AM PERGOLA SYSTEM (zejména subjektům poskytujícím právní, IT a účetní služby AM PERGOLA SYSTEM). Příjemci mohou být i subjekty působící na základě zákonných ustanovení. Společní správci v každém případě sdílení nebo svěření údajů takovým subjektům zajistí, aby se tak dělo v souladu se zákonem.

7. Vaše osobní údaje nebudou předány do třetí země/mezinárodní organizaci.

8. Vaše osobní údaje budou uchovávány do uplynutí doby zániku povinnosti uchovávat údaje vyplývající ze zákona, zejména povinnosti uchovávat účetní doklady, nebo do zániku nároků z uzavřené smlouvy. Po uplynutí této doby budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, tedy budou zpracovány tak, že je nebude možné spojit s žádnou osobou.

9. Máte právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování.

10. Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu zabývajícího se ochranou osobních údajů. Dozorovým úřadem příslušným pro území Polska je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Poskytnutí osobních údajů je smluvní a zákonnou povinností. V případě neposkytnutí osobních údajů s vámi Společní správci neuzavřou smlouvu.

12. Údaje nebudou zpracovávány automatizovaným způsobem, a to ani formou profilování.

Informace o hlavním obsahu společných ujednání společných správců

Podle Čl. 26 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ EC (General Data Protection Regulation) („GDPR”), rádi bychom vás informovali, že vaše osobní údaje zpracováváme společně, a informujeme vás o hlavním obsahu společných ujednání společných správců.

Společnými správci vašich osobních údajů jsou:

I. Andrzej Caparczyk (dalej „Administrator Wykonawczy„) oraz Mirosław Żelazko (dalej „Współadministrator„) prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą AM PERGOLA SYSTEM Andrzej Caparczyk, Mirosław Żelazko Spółka Cywilna z siedzibą w Toszku (44-180) przy ul. Wilkowickiej 2, REGON: 386987777, NIP: 9691643224.

II. Výkonný správce a společný správce prohlašují, že zpracovávají Vaše osobní údaje v souladu se zásadami zpracování osobních údajů uvedenými v čl. 5 GDPR.

III. Společní správci společně uchovávají veškerou dokumentaci týkající se společné správy za účelem splnění požadavku odpovědnosti.

IV. Výkonný správce a společný správce nepřenášejí vaše osobní údaje mimo EHP.

V. Výkonný správce a společný správce nejmenovali svého pověřence pro ochranu osobních údajů.

VI. Výkonný správce a společný správce se zavazují omezit přístup k vašim osobním údajům pouze osobám, jejichž přístup k osobním údajům je nezbytný pro řádný chod podniku ve formě občanskoprávního partnerství.

VII. Výkonný správce a spolusprávce zajišťují, že osobní údaje budou moci zpracovávat pouze osoby pověřené výkonným správcem a spolusprávcem a že osoby připuštěné ke zpracování osobních údajů se zavázaly osobní údaje uchovávat tajný. Tyto osoby budou navíc předem proškoleny v pravidlech a předpisech o ochraně osobních údajů. Společní správci v rámci své podnikatelské činnosti nezaměstnávají osoby, jejichž rozsah povinností zahrnuje potřebu přístupu k osobním údajům na jakémkoli právním základě.

VIII. Výkonný správce a společný správce zajišťují odpovídající úroveň zabezpečení osobních údajů.

IX. Administrator Wykonawczy oraz Współadministrator zobowiązują się współpracować przy realizacji ciążących na nich obowiązków.

X Ve všech záležitostech týkajících se ochrany Vašich osobních údajů se můžete obracet jak na Výkonného správce, tak na Spolusprávce.